Vad en AI-agent gör i ett anbud, och vad den inte gör

Agenten läser underlaget. Den lämnar inte anbud och sätter inte priset.

Med AI-agent menar vi ett program som får en uppgift, till exempel att gå igenom ett underlag, och själv tar stegen för att lösa den: öppnar dokumenten, läser, jämför och sammanställer. Det är ett verktyg för läsning och förberedelse. Besluten ligger kvar hos er.

Det här gör agenten

• Läser alla handlingar, även bilagorna som sällan hinner läsas.
• Listar krav, risker, frister och motstridigheter med dokument och sida.
• Jämför kontraktsvillkoren med AB 04 eller ABT 06 och markerar avsteg.
• Delar upp underlaget per yrke, så att underentreprenörer kan räkna på sin del.
• Skriver utkast: frågor till beställaren, PM och UE-avtal.

Det här gör den inte

• Den beslutar inte om ni ska lämna anbud.
• Den sätter inte priset. Kalkylen bygger på era kostnader, er kapacitet och er erfarenhet.
• Den skickar inget till beställare eller underentreprenörer innan någon hos er har godkänt det.
• Den ersätter inte en byggjurist när en klausul är oklar.

Så kontrollerar ni den

AI kan ha fel. Den kan missa ett krav som står i en tabell eller läsa en inskannad sida dåligt. Därför ska varje fynd ha en källa som går att klicka på. Kontrollera de fynd som påverkar priset mest mot originaltexten, och låt en person bekräfta eller avfärda varje risk. Ett bra verktyg visar också vilka dokument som har lästs och vilka som inte gick att läsa.

Tre frågor till den som säljer verktyget

Var lagras era dokument? Används de för att träna AI-modeller? Och vem hos er måste godkänna innan något skickas? Få svaren skriftligt innan ni laddar upp ett underlag.

Var tiden hamnar

Det som ändras är var tiden läggs. Mindre tid på att leta, mer tid på att bedöma: vilka risker ni prissätter, vilka frågor ni ställer och vilka anbud ni lämnar.